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Titre
Text copied to clipboard!Gestionnaire de documents
Description
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Nous recherchons un Gestionnaire de documents expérimenté et organisé pour superviser la gestion, le stockage et la sécurité des documents d'une organisation. Ce rôle est essentiel pour garantir que les informations critiques sont accessibles, bien organisées et conformes aux réglementations en vigueur. Le Gestionnaire de documents jouera un rôle clé dans la mise en œuvre de systèmes de gestion documentaire efficaces, la formation des employés à leur utilisation et la résolution des problèmes liés à la documentation. Vous serez également responsable de la numérisation des documents physiques, de la gestion des archives et de la mise en place de politiques de conservation des documents.
Dans ce rôle, vous collaborerez avec divers départements pour comprendre leurs besoins en matière de documentation et pour garantir que les processus de gestion documentaire soutiennent les objectifs de l'entreprise. Vous devrez également rester informé des dernières technologies et réglementations en matière de gestion documentaire afin de maintenir les meilleures pratiques au sein de l'organisation.
Le candidat idéal est méthodique, possède une excellente attention aux détails et a une solide expérience dans l'utilisation de logiciels de gestion documentaire. Si vous êtes passionné par l'organisation et la gestion de l'information, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Organiser et maintenir les systèmes de gestion documentaire.
- Numériser et archiver les documents physiques.
- Assurer la sécurité et la confidentialité des documents sensibles.
- Former les employés à l'utilisation des systèmes de gestion documentaire.
- Mettre en œuvre des politiques de conservation des documents.
- Collaborer avec les départements pour répondre à leurs besoins documentaires.
- Surveiller la conformité aux réglementations en matière de gestion documentaire.
- Résoudre les problèmes liés à la gestion des documents.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion de l'information, administration ou domaine connexe.
- Expérience préalable en gestion documentaire ou archivage.
- Maîtrise des logiciels de gestion documentaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Connaissance des réglementations en matière de gestion documentaire.
- Capacité à former et à encadrer les employés.
- Compétences en résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion documentaire ?
- Comment assurez-vous la sécurité et la confidentialité des documents ?
- Avez-vous déjà mis en œuvre un nouveau système de gestion documentaire ?
- Comment gérez-vous les documents physiques et numériques ?
- Comment formez-vous les employés à l'utilisation des systèmes de gestion documentaire ?
